Beschleuniger
Vorgefertigte Pakete ermöglichen eine strukturierte und zügige Umsetzung
Ihr Partner für eine schnelle und sichere Umsetzung von SAP® Information Lifecycle Management (SAP® ILM)
Im Zeitalter der Digitalisierung gehört das schnelle Datenwachstum zu den täglichen Herausforderungen rund um SAP® Systeme. In den letzten Monaten werden Unternehmen verstärkt mit dem der Umsetzung von Datenschutz-Themen (GDPR) konfrontiert und stehen vor großen Herausforderungen.
Der Umfang und die Tiefe eines solchen Umsetzungsprojektes sind dabei nicht zu unterschätzen. Von der Sperrung und Löschung personenbezogener Daten sind viele Prozesse/
Vorteile der Lösung ILM@K.S
SAP® Standard
Wir orientieren uns an dem Lösungsportfolie der SAP® und vermeiden abweichende Entwicklungen
Reporting
Der Projektfortschritt und die Trefferquote wird regelmäßig transparent aufbereitet
Analytics
Begleitende Analysen und Auswertungen vermitteln ein gutes Verständnis über die Datenvielfalt
Best Practice –
SAP® Datenschutz aus der Box
Mit einer standardisierten und optimierten Vorgehensweise bietet
Dabei ist es stets das Ziel umfänglich den SAP®-Standard zu nutzen und die Umsetzungsexpertise bestmöglich in das Projekt einfließen zu lassen.
Die aktivierten Komponenten des SAP® ILM werden in schnellen Implementierungszyklen eingerichtet und zum Testen an IT & Fachbereiche übergeben. Von der Stammdatensperrung bis zur ILM-Archivierung - im Fokus steht ein intuitives Onboarding des Kunden in den neun Datenlebenszyklus.
Maßgeschneiderter Pakete:
Light – Basic – Full
Für jede Anforderung eine Lösung. Mehr Infos zu den Paketen erhalten Sie in unserem Whitepaper oder bei unserem Ansprechpartner.
Datenschutz vs. Housekeeping vs. Datenqualität
Zwischen den 3 Herausforderungen rund um die Daten eines Unternehmens (Datenschutz, Housekeeping, Datenqualität) gibt es fließende Grenzen und starke Synergien. Bei der Einführung von SAP® ILM und Implementierung von Sperrungen und Löschungen von Daten, sollten die Aspekte des Housekeeping (Datenminimierung) mitbetrachtet werden.
Das Auseinandersetzen mit der Historie der Stamm-/Bewegungsdaten und die Bewertung der operativen Verwendung/Priorisierung erhöhen den Gesamtzustand der Unternehmensdaten.
koenig.solutions beleuchtet die Aspekte der Datenminimierung und Datanqualität im Zuge von SAP® ILM Implementierungsprojekten.
Projektkomponenten und deren Herausforderungen
Mit abgeschlossenen Paketen wird eine hohe Skalierbarkeit und Struktur gewährleistet. Die Abgrenzung von ILM- Stammdaten-Sperrung, ILM-Objekt-Archivierung, Attachement-Vernichtung und Massenlauf-Monitoring macht das Projektvorgehen rund. Die Herausforderungen in den Paketen sind umfänglich und können von den Experten gezielt erkannt und gelöst werden.
Stammdaten
- Impact IML-Sperrung auf Prozesse und Abläufe
- Umgang mit Systemübergreifenden Prozessen/Stammdaten
- Relevante Applikationen für die Ermittlung des Verwendungszwecks
- Aussteuerung von Organisationseinheiten
- Umgang mit CPD-Konstrukten
- Möglichkeiten einer Entsperrung von Stammdaten
- Relevanz der Customer-Vendor-Integration (CVI)
Bewegungsdaten
- Relevante ILM-Objekte mit personenbezogenen Daten
- Technische Abhängigkeiten zwischen ILM-Objekten
- Reihenfolge der ILM-Objekt-Archivierung
- Abhängigkeit zwischen ILM-Sperrung und Archivierung
- Reduzierung der Datenmengen durch Archivierung
- Unterschied zwischen Sperrung und Vernichtung
- Migration von Altarchiven nach WebDav
Optische Daten
- Berücksichtigung von GOS-Objekten
- Umgang mit Archive-Link-Objekten
- Mapping Archivierungsobjekten vs. Attachments
- Rolle von BOR-Objekten im ILM
- Behandlung von vorhandenen Drucklisten
Monitoring
- Kundenverständnis für ILM-Sperrung und -Archivierung
- Pragmatisches Onboarding der IT/Fachbereiche
- Management-taugliche Reporting-Möglichkeiten
- Dashboard-Darstellung von komplexen Datenmengen
- Erzeugung von Examples für Testzwecke
- Historisierung von Logs der Sperr-, Löschläufe
- Auswertung der Sperr- und Löschresultate
- Aufbereitung und Visualisierung der Ergebnisse und Beispiele
Datenschutz in SAP®
Die EU-Datenschutzgrundverordnung wird das Datenmanagement in unserer Wirtschaft verändern.
Unternehmen, die Daten von EU-Verbrauchern speichern beziehungsweise verarbeiten, müssen zukünftig sehr sorgfältig und konsequent sein, wenn es um den Schutz dieser Daten geht. K.S und Partner unterstützen Sie mit ihrem Leistungs- und Produktportfolio, um drastischen Bußgeldern vorzubeugen und notwendige Maßnahmen umzusetzen.
Erfahren Sie mehr in unserem Video.
Ihr Ansprechpartner
Dr. Florian Peters-Olbrich
SAP® Senior Data Protection Consultant
Whitepaper anfordern
Die Experten von koenig.solutions beraten und unterstützen Sie und Ihr Unternehmen im Zeitalter der Digitalisierung mit professionellen und individuellen Dienstleistungen. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass wir zusammen nicht nur die Implementierung, sondern eine 360°-Beratung anbieten – von der rechtlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
Fordern Sie jetzt unser Whitepaper an um mehr über unsere Lösung ILM@K.S zu erfahren.